
Raamatupidamisregistrite pidamine
Raamatupidamisregistri pidamine tähendab lihtsalt öeldes kõigi ettevõttesse tulevate ja väljaminevate dokumentide registreerimist raamatupidamisprogrammis või tabelarvutusprogrammis.
Selles sise-eeskirja osas märgitakse ära nende programmide nimed.
Seadus (RPS-e §6 lg2) näeb ette, et seda tuleb teha mõistliku aja jooksul. Ettevõte saab ise oma raamatupidamise sise-eeskirjas kindlaks määrata, kas mõistlik aeg on kord päevas, nädalas, kuus või aastas. Peaasi et kõik nõutavad aruanded ja deklaratsioonid saaksid omanikele, juhtkonnale või riigile õigeaegselt esitatud.
Raamatupidamisregistrist peab olema võimalik lihtsasti kontode kaupa ja kronoloogilises järjekorras väljavõtteid teha.
Registrit peetakse elektrooniliselt. Paberi peal on registripidamine lubatud ainult siis, kui elektroonilise registri pidamine pole mingil põhjusel võimalik ja selle sisseviimine tähendaks ebaproportsionaalselt suuri kulutusi.
Igat registri sissekannet nimetatakse kirjendiks. Iga kirjend peab sisaldama järgmisi andmeid:
- tehingu kuupäev,
- järjekorranumber või vastav tähekombinatsioon,
- raamatupidamiskonto number ja vastav summa,
- viide kirje aluseks olevale arvele vm raamatupidamisdokumendile.